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具體易代賬財務管理軟件如何一鍵歸檔

來源:www.kaixinshan.com  |  發布時間:2023年09月18日

具體易代賬財務管理軟件如何一鍵歸檔

一鍵歸檔--財務賬

歸檔管理中財務賬歸檔是將某個年度或者月份,打包下載到計算機本地,作為電子留存。下載的文件有 pdf和excel 兩種格式。

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圖1

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圖2

圖一所示,一鍵歸檔功能在首頁左側工具欄中的歸檔管理界面;

圖二中財務人員可以根據需要,想按照月份歸檔就選中左側具體月份后再點擊右上角的歸檔按鍵,如果是需要整年的匯總數據,則點擊左側的具體年份后再點擊右上角的歸檔按鈕。

2、一鍵歸檔--電子發票

根據財政部、國|家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知【財會[2020]6號】,建議對電子發票進行歸檔留存。目前易代賬中電子發票的數據能夠同步歸檔有兩種導入形式:

(1)發票管理--發票--通過“掃一掃”

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圖3

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圖4

圖3所示我們打開發票管理模塊中發票界面,點擊二維碼,掃一掃,即可自動導入到發票資料里;

圖4發票掃描后,進入歸檔管理界面--電子發票,點擊右側刷新即可出現我們前面掃描的發票。

(2)發票管理--發票--取票(電票文件上傳)

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圖5

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圖6

圖5所示我們打開發票管理模塊中發票界面,點擊取票選擇電票文件上傳導入電子發票;

圖6發票導入后,進入歸檔管理界面--電子發票,點擊右側刷新即可出現我們前面導入的發票。

3、一鍵歸檔--銀行回單

如果使用的是工商銀行,和銀行這邊簽訂了授權協議的,可以通過銀企互聯,直接將數據同步到軟件中并實現銀行回單一鍵歸檔功能。

操作方法

(1)在【設置】-【科目期初】,銀行存款科目下面添加明細科目,開戶銀行選擇農業銀行/工商銀行;

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(2)在資金管理--日記賬,選擇實時賬單(如與工行簽訂了授權協議的客戶可獲取銀行回單)

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(3)如果彈出下面的提示,說明還沒有授權。將鏈接復制到IE瀏覽器中,插入農行/工行Ukey授權,就可以實時同步數據到易代賬軟件中了。

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(4)在歸檔管理--銀行回單,點擊右側刷新即可同步數據

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